Kundfakturor
Crediflow gör det enkelt att skicka kundfakturor i rätt format – e-faktura, PDF, Kivra eller papper. Du sparar tid, minskar administrationen och är redo för framtidens krav på e-fakturering.
Enkelt för dig, rätt för dina kunder
Du skickar. Vi levererar – snabbt, säkert och digitalt.
Att skicka fakturor ska vara enkelt – men det är det inte alltid. Olika kunder vill ta emot fakturor på olika sätt: e-faktura, PDF, Kivra eller papper. Med Crediflow slipper du tänka på det. Du får en fakturaprocess som är modern, digital och trygg. Vi hjälper dig att jobba smartare, minska administrationen och gör det enkelt för dina kunder.
Kom igång med Crediflow med tre enkla steg
Med Crediflow får ni en trygg och korrekt fakturaprocess från början till slut – oavsett om ni arbetar med Peppol, VAN-tjänster, CTC, eller lokala compliance-krav. Vi gör det enkelt att komma igång.
1. Behovsanalys och planering
Vi analyserar era flöden, format och tekniska förutsättningar.
2. Integration och anpassning
Vi kopplar er mot vårt nätverk och säkerställer korrekt formatkonvertering och compliance.
3. Driftsättning och support
Vi sätter igång era flöden, testar dem och erbjuder löpande support och underhåll.
Vi förenklar och optimerar
Med Crediflow skickar du alla dina kundfakturor till ett och samma ställe. Vi hanterar format, konvertering och distribution – och kan dessutom optimera dina utskick med vår tjänst Smartsend, som automatiskt väljer det mest digitala alternativet som mottagaren stödjer. Det är enkelt, flexibelt och redo för framtiden – oavsett om du fakturerar företag, myndigheter eller privatpersoner.
Allt du behöver för att skicka fakturor – enkelt, digitalt och redo för framtiden
E-faktura – skickas i rätt format till rätt mottagare, både i Sverige och internationellt
PDF via e-post – för mottagare som inte har e-fakturamottagning
Printtjänst – vi printar, kuverterar och postar om det krävs
Digitala brevlådor – Kivra
Smartsend – vår smarta optimering som väljer mest digitalt och effektivt alternativ
Portal – för översikt och uppföljning
Framtiden är digital – och den börjar nu
De flesta skickar fortfarande PDF – det känns enkelt och kostar inget. Men det är inte särskilt effektivt. Fakturor försvinner, tolkas fel eller kräver manuell registrering. Det kostar mer än man tror. Med e-faktura skickas informationen direkt från ditt system till din kunds – utan mellanhänder. Det går snabbare, säkrare och minskar fel. Med vår tilläggstjänst Smartsend optimerar vi dina flöden så att så mycket som möjligt skickas som e-faktura – automatiskt.
användande kunder/månad
Integrerade systempartners
Några av våra samarbetspartners
E-faktura blir snart krav – börja ställ om idag
Många företag skickar fortfarande PDF – det känns enkelt och kostar inget att mejla. Men bakom varje PDF döljer sig ofta onödig administration, felregistreringar och osäker leverans. Fakturor fastnar i skräppost, hamnar i fel inkorg eller kräver manuell hantering. Det är inte bara ineffektivt – det är dyrt.
Med e-faktura går informationen direkt från ditt system till kundens, utan mellanhänder. Det är snabbare, säkrare och minskar risken för fel. Med vår tilläggstjänst Smartsend optimerar vi dessutom automatiskt varje utskick, så att så mycket som möjligt skickas som e-faktura – utan att du behöver göra något.
Nya regler är på väg – och du vill vara före, inte efter
EU:s reformpaket ViDA (VAT in the Digital Age) innebär att e-faktura kommer bli obligatoriskt vid gränsöverskridande affärer. Flera EU-länder har redan infört lagkrav även nationellt. Sverige har ännu inte beslutat om ett exakt datum, men förändringen är på väg. Allt pekar på att Sverige är nästa i raden att införa obligatorisk e-fakturering för företag. Med Crediflow blir du redo – Du slipper tänka på detaljerna – och ligger steget före.
Läs vidare
En kanal in – flera kanaler ut
Du skickar dina fakturor till oss – en väg in, oavsett om det är Peppol, Svefaktura, eget XML eller CSV. Vi tar emot filerna och ser till att varje faktura skickas vidare i det format som just din mottagare kan och vill ta emot: e-faktura, PDF, print eller Kivra.
Vi kontrollerar att allt stämmer
Innan vi skickar fakturan gör vi en teknisk kontroll. Det kallas validering – vi säkerställer att fakturan uppfyller krav för det specifika formatet och mottagarnätverket. Det minskar risken för fel och avvisade fakturor.
Vi konverterar om det behövs
Skickar du i ett format men mottagaren kräver ett annat? Inga problem. Vi konverterar fakturan automatiskt till det format mottagaren behöver. Du behöver inte göra något – vi löser det i bakgrunden.
Vi levererar – och du ser att det kommit fram
Fakturan skickas iväg till rätt mottagare, via rätt kanal – snabbt, säkert och med full spårbarhet. Du får bekräftelse på att fakturan är levererad, och om något inte går fram får du veta varför och vad du kan göra.
Med Smartsend blir det ännu enklare
Du kan själv styra hur varje faktura ska skickas – men med vår tjänst Smartsend slipper du det också. Systemet slår upp varje mottagare i realtid och väljer automatiskt det mest digitala och effektiva leveranssättet. E-faktura i första hand – men vid behov även Kivra, PDF eller print.
Fördel jämfört med manuell styrning:
- Du slipper hålla register uppdaterade
- Du behöver inte sätta regler eller mappningar i förväg
- Du minimerar fel och sparar tid
- Du når högre andel digital leverans, snabbare
Du integrerar enkelt
Att komma i gång med Crediflow är enkelt. Du kan ansluta via vårt moderna API eller använda SFTP – beroende på vad som passar din tekniska miljö bäst.
Många affärssystem har redan våra tjänster färdigintegrerade. Det betyder att du kan aktivera flödet direkt i systemet du använder idag – utan ett stort projekt eller långa uppstarter.
Här hittar du en lista över våra partners och integrerade system. Kolla gärna om din leverantör redan samarbetar med oss – då kan du vara i gång snabbare än du tror.
Och oavsett hur du startar, finns vi med och guidar hela vägen.
Skanning – om det behövs
I vår kundfakturaportal ser du status på alla utskick, kan skicka om, byta kanal, filtrera, analysera och arbeta proaktivt med att öka andelen e-faktura. Du får insikt, spårbarhet och kontroll – på riktigt.
- Se status på skickade fakturor
- Skicka om fakturor enkelt
- Ändra distributionssätt vid behov
- Filtrera och sortera dina fakturor
